Кадровый аудит
Когда необходим кадровый аудит?
Сегодня кадровая проверка используется работодателями как наиболее эффективный инструмент для выявления реального состояния дел во внутренней службе кадров. Переориентация бизнеса на новые стратегические цели в наши дни – довольно частое явление. На многих предприятиях также регулярно происходят организационные изменения, которые в основном связаны с развитием бизнеса.
- для объективной оценки кадрового потенциала предприятия
- если произошла смена руководителя, главного бухгалтера или топ-менеджера
- при возникновении серьезных проблем по управлению персоналом, препятствующих реализации главных задач предприятия и его эффективной деятельности
- если возникла необходимость провести экспертный аудит внутренней кадровой системы
- когда определены сильные стороны кадровых ресурсов и потенциалы предприятия по их развитию
- для определения соответствия документооборота по управлению персоналом целям экономической и хозяйственной деятельности предприятия
- в процессе разработки предложений и рекомендаций администрации предприятия по оптимизации управления кадровой системой
- при необходимости привлечения новых специалистов или повышения квалификации уже работающих
Кадровый аудит требуется:
Задачи и цели кадрового аудита
Возможные риски нарушения трудового законодательства, как правило, создают достаточно большие препятствия для нормального функционирования предприятия. Аудит кадрового делопроизводства в первую очередь направлен на снижение влияния негативных факторов, возникающих в процессе ведения документации и управления персоналом. Кадровая проверка своевременно выявляет ошибки, которые не только могут повлечь за собой финансовые потери, но в той или иной мере нанести вред репутации компании.
Главная задача кадрового аудита – реально оценить соответствие внутренней кадровой системы стратегии предприятия.
Как проводится кадровая проверка?
На основании договора, заключенного на аудиторские услуги, независимым аудитором решается ряд задач: объективная оценка постановки кадрового учета в компании, анализ состояния документации и отчетности, автоматизация бизнеса в сфере управления персоналом, подготовка рекомендаций по улучшению работы кадровой службы, изыскание неиспользованных резервов производства и многое другое. Точно также как и в процессе налогового аудита, независимые эксперты обязаны проводить мониторинг рисков, которым регулярно подвергаются многие современные предприятия при прохождении ревизии со стороны контролирующих органов.
Кадровая проверка может проводиться как в рамках обязательного аудита, так и индивидуально. Сотрудник компании, заключившей договор на бухгалтерское обслуживание с предприятием, начинает проверку с анализа первичной документации: приказов о приеме на работу, переводов на другой участок, предоставлении отпусков, дисциплинарных взысканиях, командировках, увольнениях и пр. В ходе кадрового аудита тщательно изучаются личные карточки работников, проверяется правильность составления штатного расписания, табелей учета рабочего времени, оформления обучения персонала, ведение и хранение трудовых книжек, правомерность заключения договора о материальной ответственности и многое, многое другое.
Преимущества кадровой проверки для наших клиентов
Обратившись в нашу компанию, вы имеете гарантированную возможность минимизировать все риски, связанные с допущенными нарушениями в трудовом законодательстве. Благодаря своевременной услуге «инициативный аудит» (заказанной по вашей инициативе) вы не допустите финансовых потерь в виде штрафов на своем предприятии.
Независимый аудит оказывает сотрудникам кадровой службы неоценимую помощь на всех этапах разработки кадровой политики, а также во время решения трудовых споров с работниками.
Новости
consulting