Делаем ваш бизнес более прибыльным
и безопасным
Наш телефон:
495 792-71-63

Инициативный аудит

Если обязательный аудит проводится в соответствии с требованиями действующего законодательства, то инициативная проверка осуществляется исключительно по инициативе собственника предприятия .

Инициативный аудит предполагает анализ бухгалтерской и налоговой отчетности, с целью выявить любые ошибки и неточности, которые могут вызвать нарекания со стороны контролирующих органов.

    В качестве побудительных мотивов для инициативной экспертизы служат:

  • прямые указания в учредительных документах на проведение аудита
  • существенные изменения в законодательстве, повлекшие за собой ряд несогласованностей
  • смена собственников или руководителей
  • смена главного бухгалтера
  • неуверенность руководства в правильности налоговых расчетов и постановки бухгалтерского учета

    Инициативный аудит проводится:

  • в преддверии налоговой проверки, во избежание штрафных санкций
  • для оценки качества постановки бухучета в компании
  • для проверки эффективности использования финансовых ресурсов предприятия
  • для подтверждения финансовой устойчивости компании при получении кредита или инвестиций
  • в случае продажи или покупки готового бизнеса

В роли инициатора аудиторской проверки обычно выступают руководители предприятий, собственники либо акционеры, а также инвесторы. Проведением инициативной проверки занимаются компании-аудиторы, которые располагают необходимыми сертификатами и лицензиями на оказание услуг.

Как осуществляется инициативный аудит?

Независимый эксперт компании, заключившей договор на аудиторские услуги, тщательно изучает структуру предприятия-заказчика, реально оценивает риск средств внутреннего контроля, определяет соответствие бухгалтерского учета задачам и целям хозяйственно-финансовой деятельности. Инициативная экспертиза начинается с анализа первичных бухгалтерских документов, с момента регистрации фирмы. Затем выполняется проверка годовой отчетности, проводится кадровый аудит, инвентаризация на складе для выявления недостач или излишек. Все замечания и рекомендации отражаются в виде подробного письменного отчета, содержащего полное описание всех проблем и пути их решения.

Аудиторский отчет

На качество инициативного аудита напрямую влияют следующие факторы: объем проверки, масштаб компании, особенности ее деятельности, принятый аудитором уровень значимости и допустимости риска. Если в ходе проверки выявятся преднамеренные и непреднамеренные ошибки, и прочие искажения, они будут сгруппированы в порядке приоритета. Благодаря инициативной проверке клиент всегда имеет возможность своевременно исправить те или иные неточности в бухучете или отчетности, откорректировать результаты финансовой деятельности, произвести оплату налоговых доначислений.

Аудиторы представляют отчет руководителям и/или собственникам предприятия. Оформление аудиторского отчета проводится в соответствии с утвержденным Постановлением Правительства РФ стандартом аудиторской деятельности № 22 от 16.04.2005 года № 228. Данный стандарт дает право выбора формы передачи информации (устной или письменной) по результатам аудита с учетом размера, организационно-правовой формы, структуры и технического обеспечения предприятия, важности и особенностей, полученных по итогам инициативной проверки сведений, характера, определенных договоренностей между клиентом и аудитором, а также принятых между ними условий взаимодействия.

Как правило, в аудиторском отчете содержится развернутая информация о нарушениях действующего законодательства, отклонениях от установленных норм ведения бухучета, грубых ошибках в финансовой отчетности и прочих вопросах деятельности предприятия, которые предусмотрены договором по аудиторскому обслуживанию. Отчет идет как приложение к аудиторскому заключению и представляет собой конфиденциальный документ. Указанные в нем погрешности и замечания должны быть приняты к сведению и исправлены в процессе инициативной проверки. На завершающем этапе аудита содержание отчета определяет вид аудиторского заключения о достоверности финансовой отчетности и соответствии во всех значимых вопросах установленным правилам ведения бухгалтерского учета.

Результаты аудита сообщаются руководству, учредителям и акционерам предприятия в форме устного доклада. Представленные сведения позволяют руководителям быть в курсе существующих недостатков, допущенных в бухгалтерском учете, учетной документации и системе внутреннего контроля, часто приводящих к значительным ошибкам в финансовой и бухгалтерской отчетности. Кроме того, данные, которые содержатся в отчете, приводятся в порядке внесения грамотных и конструктивных рекомендаций по совершенствованию систем бухучета и внутреннего контроля предприятия.
В ходе поэтапной проверки клиенту может быть представлен промежуточный отчет по результатам аудита с той целью, чтобы руководство оперативно приняло меры в случае обнаружения серьезных недочетов. По окончании инициативного аудита клиенту представляется итоговый отчет.
При планировании последующих проверок отчетные данные используются в качестве подтверждения соблюдения требований стандартов в процессе аудита в отношении независимости и компетентности специалистов, достаточности приведенных ими доказательств, документирования и планирования инициативной проверки и пр.
Отчет, составленный в 2-х экземплярах (первый для заказчика, второй для аудитора) датируется, визируется генеральным директором и отмечается в регистрационном журнале исходящих документов. Это конфиденциальный документ, сведениями которого вправе распоряжаться только клиент по своему усмотрению. В процессе инициативного аудита вся информация хранится в тайне, без передачи третьим лицам и неразглашении в средствах массовой информации без письменного согласия заказчика.

Инициативный аудит обычно состоит из нескольких этапов. По желанию клиента это может быть проверка всех хозяйственных операций или отдельных статей баланса. В определенный срок в письменном виде клиент получает развернутые исчерпывающие ответы на интересующие его вопросы.

Также специалисты компании, осуществляющей бухгалтерское обслуживание, проводят комплексный обзорный аудит финансовой отчетности предприятия, по итогам которой формируют отчет с указанием слабых мест учетной системы. Такая проверка занимает мало времени и, следовательно, она не такая затратная, как, скажем, налоговый аудит. В ходе инициативной проверки выявляется не только наличие и состояние основных активов конкретного предприятия, но и анализируется эффективность их использования.

Преимущества инициативного аудита

Подробный или частичный анализ финансово-хозяйственной деятельности позволяет получить реальную картину состояния дел на предприятии. Благодаря инициативной экспертизе удается разработать актуальные рекомендации, которые способствуют улучшению работы всех участков. Детальная проработка правильности ведения бухучета, расчетов с бюджетом, эффективность автоматизации бизнеса, ревизия обязательств и имущества, оценка дебиторской задолженности и хозяйственных договоров – все это, несомненно, влияет на улучшение качества деятельности предприятия, повышая производительность труда и увеличивая прибыль.

Для большинства современных международных компаний инициативный аудит – норма, позволяющая обеспечить надежную защиту бизнеса. В настоящее время эта тенденция все чаще наблюдается в России. По окончании инициативной проверки руководитель или собственник владеет полной и достоверной информацией о состоянии учета на своем предприятии.

Обратная связь с нами
Как к вам обращаться
 
Электронная почта
если вы хотите получить ответ по почте
Телефон
городской или мобильный
Здесь пишите все, что Вы хотели спросить или сказать
Введите слово с картинки