Microsoft SharepointИнтранет-портал на платформе SharePoint — это централизованное хранение и обработка корпоративной информации, управление документооборотом компании, автоматизация и упрощение происходящих в ней рабочих процессов.
В настоящее время на российском рынке представлены несколько основных поставщиков портальных решений — Microsoft, Oracle, IBM и SAP. Но наиболее технологичным и эффективным из них признан продукт SharePoint от компании Microsoft. Именно на базе SharePoint Portal Server построены корпоративные порталы многих транснациональных холдингов — IKEA, Toyota, Nestle, Coca-Cola, РОСНО и др.
Microsoft предлагает SharePoint в двух основных версиях:
Windows SharePoint Services 3.0 (WSS 3.0) – это бесплатная служба в составе Windows Server, имеющая широкий функционал уже в базе;
Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007) – платная надстройка для WSS, расширяющая его возможности и интегрирующая SharePoint в рамки приложений MS Office. Share Point Server 2007 содержит шаблоны рабочих процессов, средства контроля за документами, расширенные возможности поиска и подсчета статистики, механизмы построения социальных сетей и личных сайтов пользователей, возможности для подключения внешних источников данных и так далее.
Использование SharePoint дает возможность улучшить систему управления предприятием и значительно сократить затраты. Главным инструментом для достижения таких результатов является корпоративный интранет портал на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 – единое информационное пространство компании, позволяющее использовать ресурсы корпоративной сети с максимальной эффективностью. Портал ускоряет коммуникации между сотрудниками, структурирует и автоматизирует документооборот внутри компании, облегчает доступ к внутренней корпоративной информации, создает общую интранет-сеть для территориально разбросанных офисов и филиалов предприятия.
SharePoint имеет удобный и привычный интерфейс, позволяет работать со знакомыми для пользователей программами пакета Microsoft Office, электронной почтой и стандартными веб-браузерами. Такая интеграция упрощает работу с продуктом и делает возможным быстрое обучение персонала.
SharePoint упрощает ведение корпоративной документации, дает возможность проследить за созданием, проверкой и согласованием документов и приказов, сбором подписей и ведением переговоров. С помощью SharePoint Server 2007 может быть создана единая корпоративная информационная и документальная база. Любой сотрудник может создать на портале новый документ и направить его на согласование или обсуждение. Также пользователь системы имеет возможность создать личный портал и настроить интерфейс портала для своего профиля.
SharePoint обладает обширными функциями разграничения доступа к содержимому портала. Сотрудник, у которого ограничены права на просмотр документа, видеть размещенный на сервере документ не будет.
SharePoint обладает мощным функционалом для поиска информации, что позволяет собрать сведения о документах, сотрудниках, клиентах или поставщиках едином месте. Архитектура SharePoint дает широкие возможности для развития сети и адаптации корпоративного портала под особенности функционирования и фирменный стиль предприятия. Сервер имеет прикладные программные интерфейсы и обработчики событий для списков и документов, что в сумме обеспечивает его легкую интеграцию как в существующие продукты компании Microsoft, так и программы сторонних производителей.
Компания ТрансКонсалтингГрупп предлагает своим клиентам готовый корпоративный портал WSS-Portal 2.1 на базе Sharepoint. Использование готового решения позволяет сократить стоимость и сроки внедрения, при этом предоставляет богатый функционал и имеет широкие возможности для развития и интеграции.
На современном этапе SharePoint – одно из самых выгодных и удобных решений, позволяющих создать корпоративный портал, повысить эффективность взаимодействия между сотрудниками, реализовать политику предприятия в области управления корпоративной информацией и бизнес-процессами.
|
